優(yōu)秀審核員難找!這是很多機構(gòu)人力資源管理者和認(rèn)證君交流時都會說到的共同話題。實際上,一邊是機構(gòu)抱怨人才難找,一邊是審核員抱怨待遇太差。那么,機構(gòu)眼中的優(yōu)秀審核員到底是什么樣?作為一名審核員,也可以自我追問:我為什么還不是一位優(yōu)秀的審核員?
先來看一下某外資機構(gòu)讓認(rèn)證君推薦審核員的標(biāo)準(zhǔn):必須是有5年以上相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗的,還必須是做過管理工作的經(jīng)驗。進入機構(gòu)后,由公司提供審核方面的培訓(xùn)。
那么,符合該條件的審核員現(xiàn)在有多少,怎樣才算是一名優(yōu)秀的審核員?評判一位審核員是否優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn),會有很多的維度。除了基本的行為規(guī)范和個人素質(zhì)之外,(本微信曾發(fā)布《審核員十大行為規(guī)范口訣,贊!》,回復(fù)“審核員”即可查看)一名優(yōu)秀審核員應(yīng)該還有更為重要的評判依據(jù),那就是他的審核能力和審核質(zhì)量是否得到受審核方的高度評價。
在探討這一問題之前,我們先來看一下審核員目前所面臨的壓力和存在的問題,這對于理解優(yōu)秀審核員這一話題有所幫助。
1、審核員在從業(yè)前的知識結(jié)構(gòu)差異,導(dǎo)致了多重復(fù)雜壓力。不論素質(zhì)有多高,認(rèn)證領(lǐng)域的工作人員越來越多,因為知識結(jié)構(gòu)的不同,就形成了新老審核員的無形壓力比對;不同領(lǐng)域和專業(yè)出身的審核員之間的無形壓力比對;不同認(rèn)證機構(gòu)之間的審核員中無形壓力和比對;認(rèn)證機構(gòu)的審核員同企業(yè)中優(yōu)秀的高管之間的無形壓力比對。
2、我們通常說的審核員素質(zhì),凡是學(xué)習(xí)過文本知識的,可能都知道,這是涉及到至少是專業(yè)審核能力(知識體系上的)以及道德素質(zhì)行為規(guī)范。
3、審核員的市場行為問題,也是體現(xiàn)審核員水平的一個方面。審核員在市場業(yè)務(wù)開拓以及談判上,也許會有些差別。
那么,如何提升認(rèn)證機構(gòu)的集體執(zhí)業(yè)水平?引起持續(xù)提升審核員的個人能力和素質(zhì)的思考。只有審核員的業(yè)務(wù)水平得到提升,機構(gòu)的整體業(yè)務(wù)才能得到提升。所以,問題來了?一名優(yōu)秀的審核員,究竟該怎么做?以下“三嚴(yán)”是眾多行業(yè)同仁都比較認(rèn)可的。
對事嚴(yán):向一切問題“亮劍”
古人云:己不正,焉能正人。常言道:打鐵還需自身硬。審核人員除了嚴(yán)格規(guī)范,還要敢于向一切不良行為“亮劍”!
假設(shè):一知名公司雖獲得了質(zhì)量管理體系認(rèn)證,但是他們并不重視體系運行和持續(xù)改進。你在審核過程中,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行為、“兩張皮”現(xiàn)象嚴(yán)重、存在區(qū)域性問題。你作為審核組長,怎么辦?
據(jù)說優(yōu)秀審核員是這樣處理的:立即與受審核方領(lǐng)導(dǎo)層進行溝通,并及時將發(fā)現(xiàn)的問題上報所在機構(gòu)的主管部門,按標(biāo)準(zhǔn)要求開具了嚴(yán)重不符合項,并立即終止現(xiàn)場審核。即使該公司最高管理者發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)重,四處托人找關(guān)系,又是說情、又是送禮,但最終都被嚴(yán)詞拒絕了。同時,借此機會,向該公司領(lǐng)導(dǎo)層動之以情、曉之以理,講解了有關(guān)認(rèn)證方面的法律法規(guī),一針見血地指出該公司體系運行存在的嚴(yán)重問題。這一解釋終于得到了該公司領(lǐng)導(dǎo)層的充分理解和認(rèn)可,贏得了受審核方的尊重,也受到了上級主管機關(guān)的高度認(rèn)可。換成是你,會這樣做嗎?
對人嚴(yán):對所有相關(guān)方“挑刺”
審核員盡管不是什么“官”,但承擔(dān)著“傳遞信任、服務(wù)發(fā)展”的神圣使命,關(guān)系著企業(yè)質(zhì)量發(fā)展的重任,來不得一絲一毫的馬虎,更來不得半點弄虛作假。嚴(yán)肅認(rèn)真地對待每一次審核,嚴(yán)把每一次審核關(guān)口,既是每一名審核員應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé),也是每一名審核員必須擔(dān)當(dāng)?shù)氖姑?
假設(shè):你擔(dān)任審核組長審核某重點單位時,涉及到認(rèn)證范圍的擴項問題,由于現(xiàn)場審核證據(jù)不足,經(jīng)審核組充分協(xié)商,決定不能對其認(rèn)證范圍予以擴大。該單位負責(zé)人多次進行協(xié)商,想方設(shè)法地想達到擴大認(rèn)證范圍目的,怎么辦?
據(jù)說優(yōu)秀審核員是這樣處理的:堅持原則,據(jù)理力爭,最終讓這家單位認(rèn)識到問題所在,心悅誠服地認(rèn)同了審核組的意見。
對己嚴(yán):對每一次審核“較真”
疾風(fēng)知勁草,烈火見真金。審核員是認(rèn)證審核的主體,審核員的價值觀、責(zé)任心、作風(fēng)紀(jì)律等思想行為在相當(dāng)程度上決定著認(rèn)證工作的成敗,也事關(guān)認(rèn)證機構(gòu)的對外形象和品牌的樹立。只有堅定不移、始終不渝、持之以恒地抓住審核員這個主體,認(rèn)證事業(yè)才能做大做強。
假設(shè):你剛從外地連續(xù)審核幾個單位回來,結(jié)果機構(gòu)又有重要的緊急審核任務(wù)臨時通知你參加。如何處理?
據(jù)說優(yōu)秀審核員是這樣做的:進了家門換好衣服就出發(fā),連給愛人和孩子打聲招呼都是在奔赴受審核方的路上完成的。
這就是一名優(yōu)秀認(rèn)證審核員的品格:每一件小事都見真本事,每一處細節(jié)都看硬功夫。正是有了這樣的優(yōu)秀審核員,認(rèn)證事業(yè)才能蒸蒸日上,才能在全面深化改革的大潮中更有作為。