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軍用實驗室認(rèn)可網(wǎng)上發(fā)布文件應(yīng)注意什么?

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軍用實驗室認(rèn)可網(wǎng)上發(fā)布文件應(yīng)注意什么?

隨著計算機應(yīng)用的日益普及,建立局域網(wǎng)并在局域網(wǎng)上發(fā)布文件的實驗室越來越多,認(rèn)可準(zhǔn)則4.3.3.4對此做出了規(guī)定:“應(yīng)制定程序來描述如何更改和控制保存在計算機系統(tǒng)中的文件”。
    實驗室網(wǎng)上發(fā)布文件有幾個需要注意的環(huán)節(jié)。
   (1)明確文件控制的部門和人員
    規(guī)定哪個部門具有更改和控制保存在計算機系統(tǒng)中的文件的職責(zé)和權(quán)力,規(guī)定何人提出發(fā)布或更改的要求,何人審核,何人批準(zhǔn),何人在網(wǎng)上發(fā)布。根據(jù)文件的性質(zhì)不同,提出要求的部門各異,但批準(zhǔn)和發(fā)布的人就是惟一的。
   (2)對網(wǎng)上文件進(jìn)行保護(hù),防止未經(jīng)授權(quán)的侵入或修改
    有的實驗室在網(wǎng)上發(fā)布文件,并把它放在一個可任意修改和下載的目錄下,這樣盡管方便了操作,文件版本卻得不到控制。為此,可對文件進(jìn)行只讀處理,例如以PDF格式發(fā)布,未授權(quán)人員就不能隨意更改了。
   (3)對同時發(fā)布紙質(zhì)文件和電子文件,并且均作為受控文件使用的,應(yīng)做到兩種版本的同步,以免執(zhí)行者無所適從。

(4)軍工企業(yè)保密制度要求。

試驗室認(rèn)可認(rèn)證知道

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