軍用實驗室認(rèn)可網(wǎng)上發(fā)布文件應(yīng)注意什么？

隨著計算機應(yīng)用的日益普及，建立局域網(wǎng)并在局域網(wǎng)上發(fā)布文件的實驗室越來越多，認(rèn)可準(zhǔn)則4.3.3.4對此做出了規(guī)定：“應(yīng)制定程序來描述如何更改和控制保存在計算機系統(tǒng)中的文件”。
    實驗室網(wǎng)上發(fā)布文件有幾個需要注意的環(huán)節(jié)。
   （1）明確文件控制的部門和人員
    規(guī)定哪個部門具有更改和控制保存在計算機系統(tǒng)中的文件的職責(zé)和權(quán)力，規(guī)定何人提出發(fā)布或更改的要求，何人審核，何人批準(zhǔn)，何人在網(wǎng)上發(fā)布。根據(jù)文件的性質(zhì)不同，提出要求的部門各異，但批準(zhǔn)和發(fā)布的人就是惟一的。
   （2）對網(wǎng)上文件進(jìn)行保護(hù)，防止未經(jīng)授權(quán)的侵入或修改
    有的實驗室在網(wǎng)上發(fā)布文件，并把它放在一個可任意修改和下載的目錄下，這樣盡管方便了操作，文件版本卻得不到控制。為此，可對文件進(jìn)行只讀處理，例如以PDF格式發(fā)布，未授權(quán)人員就不能隨意更改了。
   （3）對同時發(fā)布紙質(zhì)文件和電子文件，并且均作為受控文件使用的，應(yīng)做到兩種版本的同步，以免執(zhí)行者無所適從。

（4）軍工企業(yè)保密制度要求。